各分工会：
为进一步做实困难职工档案管理工作，切实提高工会帮扶服务水平，根据市总工会沈工办发〔2015〕25号文件精神，学校拟对校内困难职工档案进行调整，并将之作为校内外帮扶的依据。现将有关事项通知如下：
一、建档范围
校内在编人员；校产劳务派遣（大集体）人员；人事代理人员。
二、建档对象
1．意外致困户
（1）家庭月人均收入低于城市居民低保边缘户标准，但由于其它原因未享受到政府“低保户”、“低保边缘户”救助政策的困难职工家庭；
（2）职工本人（或家庭成员）患大重病（指全总帮扶系统列出的疾病）或子女接受非义务教育（不包括研究生、军事院校学员、各类补习生、进修生）且家庭月人均收入低于725元，4县（市）家庭月人均收入低于630元的城市困难职工；
（3）对职工家庭人均收入虽高于困难职工建档标准，但职工本人或家庭成员患重大疾病，申请救助日前一个自然年度内，自付医药费占家庭年收入50%以上的，可根据情况建立困难职工档案。
2．低保户
已享受政府“低保户”救助政策的困难职工家庭。
3．低保边缘户
已享受政府“低保边缘户”救助政策的困难职工家庭。
对于没有纳入工会困难职工档案，而又提出困难救助申请的职工，建立临时救助档案，给予临时帮扶。包括：因自然灾害、意外伤害和突发性事件等不可预见情况，造成生活困难的职工；已经享受政府“低保户”和“低保边缘户”救助政策，家庭生活仍然很困难的职工以及其他困难人员。
三、建档程序
1．个人申报
个人申报需提供的证件及材料：本人向工会提出书面申请；本人身份证及复印件；工会会员卡（反正面）复印件；家属所在企业或社区出具的家庭收入证明；子女就读学校学费收据；医院诊断证明；重大疾病自付医药费相关材料原件及复印件。
在核定申报建档的困难职工家庭成员收入中，对于不能提供收入证明、不能提供丧失劳动能力证明（沈阳市劳动能力鉴定委员会）、不能提供全总规定的大病医疗诊断且在法定就业年龄内的人员，不能按零收入处理，应按照当地最低工资标准计算其收入。
2．审核审批
申报建档由基层分工会负责初审，初审合格后，填写《困难职工登记表》，于7月16日前交到校工会（联系人：李春雁）。经过校工会委员会集体讨论，民主评议，根据困难职工情况，分级别张榜公示无异议后进行管理。需要上报上级工会的，及时上报审批。
四、档案管理和相关要求
档案管理工作按照市总工会要求，实行统一领导、分级建立、动态管理。
各分工会要深入职工中间，随时了解职工生活状况，建立本分会的困难职工档案。要做到随时发现随时录入，随时变化随时调整。
校工会按照建档标准，定期（一年）或不定期筛查接收的困难职工档案，对不符合建档标准的档案一律退回，并通知建档单位且说明退回的原因。
对不符合市总工会建档条件，职工家庭又比较困难需要常态帮扶的，校、院两级工会可建立本系统内帮扶档案，根据实际情况给予帮扶。
建立档案的困难职工，要求全部办理工会会员服务卡，将来的帮扶资金统一通过会员服务卡发放到困难职工手中。
校工会
2015年7月7日
